SWG RCP protège les comptables, tenanciers de livres et les professionnels des impôts lors de la période de taxes et par la suite
2 février 2022
La saison des impôts arrive à grands pas. Alors que les comptables, tenanciers de livres et professionnels des impôts se préparent pour leur période occupée, c’est le bon moment de s’assurer qu’ils ont une protection d’assurance adéquate.
En quoi les comptables, tenanciers de livres et les professionnels des impôts sont différents?
Comptables :
Les comptables sont des professionnels certifiés qui effectuent diverses tâches comme l’analyse comptable, les auditions, et les analyses d’états financiers. Les comptables peuvent travailler pour des firmes de comptabilité ou pour le département interne comptable d’une grande compagnie, ou ils peuvent avoir leurs propres clients.
Les responsabilités d’un comptable dépendent souvent de leur bagage d’éducation et de leur titre. Dans ce métier, la plupart des professionnels ont un baccalauréat, et, s’ils travaillent pour une entreprise, ils peuvent avoir besoin d’un permis pour procéder. Les exigences du permis peuvent varier selon le rôle, certains permis peuvent exiger des études supplémentaires au baccalauréat et la réussite d’examens rigoureux.
La plupart des comptables ont un ou certains des titres suivants : vérificateur interne certifié, comptable en management accrédité et expert-comptable. Bien que les comptables en management accrédités n’aient pas besoin de permis pour travailler, beaucoup d’entre eux choisissent de devenir des experts-comptables car c’est le meilleur titre en comptabilité.
Les risques en responsabilité pour les experts-comptables et comptables
Les comptables doivent adhérer aux normes d’éthique et aux principes directeurs de la région dans laquelle ils travaillent. Les experts-comptables doivent, par force de loi, être éthiquement responsables et honnêtes, dignes de confiance et éviter la négligence dans leurs tâches. Parce que les experts-comptables exercent une influence réelle envers leurs clients, leur jugement et travail peut influencer pas seulement un individu, mais une compagnie entière, comprenant les employés, l’état-major et les investisseurs. Les comptables peuvent être tenus responsables pour des pertes non-recevables en assurance aux mains des créditeurs et investisseurs à cause de mauvais relevés, négligence ou fraude.
En général, les comptables peuvent être tenus responsables en droit commun et en droit écrit. La responsabilité en droit commun comprend la négligence, la fraude et la violation de contrat, alors que le droit écrit comprend les lois en matière de valeurs mobilières de l’état ou fédérales.
Les tenanciers de livres :
Le travail d’un tenancier de livre est de fournir de l’information financière précise et actuelle à propos d’une entreprise. Ils sont en constante surveillance de l’entreprise. Dans la majorité des cas, leurs rapports sont utilisés par les propriétaires d’entreprises et les dirigeants pour prendre des décisions. Quelques tenanciers de livres, toutefois, aident à établir des stratégies. En plus de préparer les rapports financiers annuels et les impôts, les tenanciers de livres peuvent aussi partager certaines tâches avec les comptables.
L’entrée de données et la réconciliation bancaire sont deux tâches fondamentales des tenanciers de livres de petites entreprises. Sans celles-ci, les autres tâches sont sans importance. Voici certaines tâches de base, tâches communes et tâches avancées pour les tenanciers de livres.
- L’entrée de données:Répertorier les transactions financières et balancer les livres.
- La réconciliation bancaire:Vérifier la précision des livres versus les relevés bancaires et autres sources.
- Rapports mensuels:Fournir une vue d’ensemble des finances de la compagnie.
- Les comptes à recevoir (et le contrôle du crédit):Créer et envoyer des factures, et faire le suivi pour les paiements.
- Les factures payables:S’assurer que les factures des fournisseurs soient précises et payées à temps.
- La paye:Calculer les salaires et les déductions.
Les risques en responsabilité pour les tenanciers de livres
Les professionnels de la comptabilité et les tenanciers de livres doivent adopter les nouvelles procédures lorsqu’ils créent des états financiers. Pour donner les bons rapports à leurs clients, les tenanciers de livres et les propriétaires d’entreprises doivent apprendre, ainsi que leurs employés, les nouvelles normes lorsqu’elles sont établies.
Un tenancier de livre peut se faire demander de créer des faux documents financiers ou de créer des comptes qui pourraient cacher les profits pour un de leurs clients. Les tenanciers de registres peuvent être poursuivis lorsqu’ils font des fausses déclarations. Par exemple, le client pourrait témoigner que le tenancier de livre a fait l’entrée de données lui-même, ou qu’il volait la compagnie en tentant de cacher son implication dans la fraude.
Professionnels des impôts :
Les professionnels des impôts, ou les conseillers fiscaux, rendent des formulaires de taxes au nom de leurs clients pour payer les bons montants et maximiser les retours. Leurs responsabilités comprennent les entrevues clients à propos de leurs revenus et dépenses, auditer les détails des comptes et assurer la liaison entre le client et le ministère du revenu.
Les fournisseurs de services d’impôts sont généralement dans deux catégories : le professionnel des impôts avec permis – un expert-comptable, ou un professionnel des impôts sans permis – un préparateur de taxes.
Les préparateurs de taxes sans permis aident généralement les clients qui ont simplement besoin d’organiser leurs revenus et crédits d’impôts sur un formulaire de taxes. Parce que leur rôle est limité aux taxes plus simples, les préparateurs de taxes sans permis demandent une compensation plus basse.
Les risques en responsabilité pour les préparateurs d’impôts
Les professionnels sans permis de cette catégorie sont sujets à moins d’exigences, et parfois, pas du tout. Donc, les préparateurs d’impôts n’ont pas besoin de cours d’éducation en continu, ce qui est requis pour tous les experts-comptables. En suivant ces cours, les professionnels gagnent de l’expertise, mais aussi, apprennent sur les nouvelles lois et nouvelles stratégies de planification de taxes. De plus, un préparateur d’impôts sans permis ne sera pas capable de discuter de la situation unique du client pour des impôts s’il reçoit un avis ou un formulaire d’examen du ministère du revenu.
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