Chez Groupe d’assurance South Western (SWG), nous comprenons le rôle essentiel que jouent les courtiers dans le processus d’assurance. Notre objectif est de vous aider à faire des soumissions efficaces qui conduisent à des délais plus rapides et à des processus de souscription plus fluides. Une proposition bien préparée permet non seulement d’accélérer les démarches, mais aussi de s’assurer que vos clients bénéficient de la meilleure couverture possible. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à améliorer vos soumissions lorsque vous collaborez avec nous.
Importance d’une soumission exhaustive de la demande
Chaque question de nos formulaires a sa raison d’être. Même si toutes les sections ne s’appliquent pas à toutes les entreprises, il est essentiel de bien remplir toutes les sections pertinentes. Des informations détaillées permettent à nos souscripteurs de fournir des propositions spécifiquement adaptées aux besoins de votre client. Cette personnalisation peut inclure des améliorations bénéfiques à l’ensemble des opérations et de la couverture.
7 éléments essentiels à une bonne soumission
1. Fully Completed Applications
Veillez à ce que toutes les sections de la demande soient entièrement remplies. Joignez les documents nécessaires, tels que des photographies, des captures d’écran de Google Map, des rapports supplémentaires et les adresses des sites web pertinents. Ces détails permettent d’avoir une vue d’ensemble de l’activité du client et contribuent à une évaluation précise des risques.
2. Descriptions détaillées des clients
Fournissez une description détaillée des activités ou des produits du client. Inclure une ventilation des revenus par opération et des ventes par pays, le cas échéant. Ces informations permettent de comprendre la portée et l’ampleur de l’activité, ce qui est essentiel pour une souscription précise.
3. Historique de l’entreprise du client
Décrivez depuis combien de temps la compagnie est en activité et quelle est son expérience dans le secteur concerné. Ces informations peuvent influencer la décision de souscription et les conditions de la garantie offerte.
4. Recours à des sous-traitants
Détaillez tous les sous-traitants utilisés pour des travaux spécifiques. Ces informations sont importantes pour évaluer le risque global et s’assurer que tous les aspects de l’entreprise sont couverts.
5. Exigences spécifiques en matière de garantie
Identifier toute garantie supplémentaire exigée par l’assuré ou par le contrat. Cela permet de s’assurer que toutes les protections nécessaires sont incluses dans la police, évitant ainsi les lacunes de couverture.
6. Assurances antérieures et antécédents en matière de sinistres
Fournir des informations sur les polices antérieures et un historique détaillé des sinistres, y compris un rapport de sinistralité de l’assureur précédent. Cet historique permet d’évaluer le risque et de déterminer la couverture et la tarification appropriées.
7. Détails de la police arrivant à échéance
Indiquez les détails de la police arrivant à échéance, tels que les plafonds de couverture et les primes. Ces informations permettent d’obtenir la meilleure couverture possible à des prix compétitifs. En connaissant les conditions actuelles, nous pouvons proposer une police qui respecte ou dépasse la protection existante tout en offrant potentiellement de meilleurs tarifs.
Avantages d’une soumission détaillée
Une soumission détaillée et bien préparée permet à SWG d’offrir des solutions améliorées et des couvertures personnalisées qui sont bénéfiques à l’ensemble des activités du client. En fournissant des informations complètes, vous permettez à nos souscripteurs d’adapter la police aux besoins spécifiques de l’entreprise, garantissant ainsi une protection et une valeur optimales.
En résumé, une soumission bien préparée est la clé d’un processus de souscription plus rapide et plus efficace. En suivant ces conseils, les courtiers peuvent s’assurer que leurs clients reçoivent la meilleure couverture possible dans les meilleurs délais. Chez SWG, nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus. Pour toute question ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter.
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En outre, n’oubliez pas de télécharger notre fiche de conseils pratiques pour vous aider à préparer des soumissions efficaces. Ce document renferme de précieuses informations qui vous aideront à rationaliser votre processus et à garantir une collaboration harmonieuse avec SWG.
